Coworking & Flex-Office Mitgliederzugangskarten

Für wen dies ist

Diese Lösung wurde für Betreiber von Coworking Spaces, Flex-Office-Manager und Marken mit mehreren Standorten entwickelt, die physische Zugangsausweise an Mitglieder ausgeben. Ob Sie einen einzelnen Standort mit 50 Schreibtischen oder ein nationales Portfolio von Gemeinschaftsbüros betreiben, Sie stehen vor einer gemeinsamen Herausforderung: Die Mitgliederfluktuation ist hoch, die Einarbeitungszeiten sind kurz und die Ausweiskosten pro Mitglied müssen überschaubar bleiben.

Sie gilt auch für Immobilienverwalter und gewerbliche Vermieter, die Coworking-Mieter beherbergen und ein zentralisiertes Zugangssystem über mehrere Organisationen hinweg verwalten. Wenn Ihre Zugangs-Plattform cloud-basiert ist und Ausweise ausgibt, die remote angemeldet werden können, sind Ihre Mitglieder unsere typischen Kunden.

Wir liefern Ausweise für Betreiber, die ihr eigenes Ausweismanagement intern durchführen, sowie für Integratoren und Managed-Service-Provider, die das Zugangsprogramm im Auftrag von Coworking-Kunden abwickeln. Unser Angebot an verwalteten und Cloud-Zugangsausweisen ist auf die Formate zugeschnitten, die diese Plattformen tatsächlich einsetzen.

Cloud-Zugangs- und Mitgliederformate, die wir abdecken

Die Mehrheit der modernen Coworking Spaces nutzt Cloud-verwaltete Zugangskontrolle, und die von diesen Plattformen verwendeten Credential-Formate umfassen sowohl Niederfrequenz-Proximity- als auch Hochfrequenz-Smartcard-Technologien. Wir führen kompatible Credentials für die am weitesten verbreiteten Systeme in diesem Bereich.

Für von Kastle verwaltete Gebäude liefern wir Kastle Systems 32-bit kompatible Karten, das Standard-Proximity-Format, das Kastle-Lesegeräten in gewerblichen Mehrparteienimmobilien präsentiert wird. Für Verkada Access-Installationen liefern wir Verkada kompatible Zugangskarten , die über das Verkada Command Dashboard im selben Workflow wie jedes andere Credential registriert werden. ProDataKey PDK Cloud-Installationen werden von unseren PDK Red kompatiblen Kartenbedient, die den korrekten Facility Code und die Bitlänge an PDK-Lesegeräte übermitteln.

Auf der Smartcard-Seite haben Coworking-Betreiber, die HID-Lesegeräte verwenden, zwei Hauptwege. Installationen, die ältere HID-Lesegeräte-Infrastruktur nutzen, verlassen sich oft auf HID Corporate 1000 48-bit kompatible Karten, ein 13.56 MHz-Format, das eine stärkere Credential-Einzigartigkeit bietet als einfache 125 kHz Prox. Für Betreiber, die HID Origo- oder iCLASS SE-Hardware verwenden, HID Seos kompatible Rohlinge sind verfügbar – diese werden von Ihrem eigenen System registriert, das die Facility- und Mitgliederdaten bei der Ausgabe schreibt. Wir führen auch eine Reihe von 13.56 MHz HF Smartcard-Formaten und 125 kHz LF Proximity-Ausweise für Zugangssysteme außerhalb der großen Cloud-Plattformen.

Wenn Sie nicht sicher sind, welches Format Ihre Lesegeräte akzeptieren, führt unser Leitfaden zur Identifizierung von Zugangskartenformaten durch die praktischen Schritte: Überprüfung des Lesegerätetiketts, Überprüfung der Credential-Typenliste Ihrer Zugangssoftware und Auslesen einer vorhandenen Karte mit einer Standard-Mobil-NFC-App, sofern das Format dies zulässt.

Schnelles Onboarding und Offboarding von Mitgliedern

Die Fluktuation von Coworking-Mitgliedern ist strukturell – Schreibtischpläne wechseln wöchentlich oder monatlich, und das Zugangsprogramm muss Schritt halten. Jeder Tag, an dem ein neues Mitglied auf ein physisches Credential wartet, ist ein Tag, an dem es auf Umgehungslösungen angewiesen ist. Jeder Tag, an dem das Credential eines ausgeschiedenen Mitglieds aktiv bleibt, ist ein unnötiges Sicherheitsrisiko.

Kompatible Credentials von Security ID Systems werden vorformatiert mit der korrekten Bitstruktur und dem Facility Code für Ihr System geliefert. Wenn die Karte oder der Schlüsselanhänger Ihren Schreibtisch erreicht, ist sie/er bereit zur Registrierung über Ihr Cloud-Dashboard – es ist kein zusätzlicher Programmierschritt Ihrerseits erforderlich, abgesehen vom standardmäßigen Workflow zum Hinzufügen und Zuweisen von Credentials, den Ihr Team bereits verwendet. Großbestellungen werden mit sequenziellen oder randomisierten Credential-Nummern nach Ihren Wünschen geliefert, und wir können einen Lagerbestand für regelmäßige Nachbestellungen vorhalten, damit Ihr Betriebsteam nie auf eine Nachlieferung warten muss.

Für Betreiber, die die Kosten- und Qualitätskompromisse von kompatiblen gegenüber OEM-gelieferten Credentials verstehen möchten, bevor sie sich auf eine Liefervereinbarung festlegen, legt unser Leitfaden für kompatible vs. Original-Zutrittskarten die wesentlichen Unterschiede klar dar, einschließlich Chip-Technologie, Kodierungsstandards und worauf bei einem Lieferanten zu achten ist.

Massen-Credentials über Standorte hinweg

Marken mit mehreren Coworking-Standorten stehen vor einer logistischen Herausforderung bei Credentials, die Einzelstandortbetreiber nicht haben: Verschiedene Gebäude können unterschiedliche Zugangs-Plattformen nutzen, und Mitglieder-Credentials müssen möglicherweise an mehr als einem Standort funktionieren. Wir liefern kompatible Credentials für mehrere Formate innerhalb einer einzigen Bestellung, konsolidiert in einer Sendung mit klarer Kennzeichnung nach Format und Standort.

Unser Leitfaden zum Kauf von kompatiblen Zugangskarten in großen Mengen behandelt die praktischen Fragen: Mindestmengen, Lieferzeiten, wie man mit gemischten Formatbestellungen umgeht und welche Informationen wir von Ihnen benötigen, um sicherzustellen, dass der korrekte Facility Code und die Bitlänge für jeden Standort geliefert werden. Für Betreiber, die Credentials über ein Portfolio von Gebäuden hinweg verwalten – einschließlich gemischter gewerblicher Mieter und Coworking-Etagen – deckt unsere Lösung für Zugangskarten in Bürogebäuden und für gewerbliche Mieter das umfassendere Bild der Credentials für Mehrparteiengebäude ab.

Schlüsselanhänger sind als Alternative oder Ergänzung zu Karten für Betreiber erhältlich, deren Mitglieder ein kompaktes Credential für den Gebäudezugang bevorzugen. Sowohl Karten- als auch Schlüsselanhänger-Formfaktoren sind in denselben Formaten erhältlich und können innerhalb einer Großbestellung gemischt werden. Wir liefern auch kompatible Credentials für Betreiber, die zwischen Zugangs-Plattformen wechseln, wobei sowohl die Legacy- als auch die Ersatzformate gleichzeitig aktiv auf Lager sein müssen.

• Lieferung mehrerer Formate in einer Bestellung für Multi-Plattform-Portfolios
• Karten und Schlüsselanhänger im selben Format innerhalb einer Bestellung erhältlich
• Sequenzielle oder benutzerdefinierte Credential-Nummerierung auf Anfrage
• Dauerauftragsvereinbarungen zur Aufrechterhaltung eines Pufferbestands verfügbar
• Gemischte Legacy- und Ersatzformatlieferung während Plattformübergängen

Angebot anfordern

Um ein Angebot zu erhalten, kontaktieren Sie unser Team mit der Zugangs-Plattform oder Lesegerät-Marke an Ihrem Standort, dem derzeit verwendeten Credential-Format (falls bekannt), den ungefähr benötigten Mengen und spezifischen Kodierungsanforderungen wie dem Facility Code. Wenn Sie sich des Formats nicht sicher sind, geben Sie den Namen des Lesegerät-Herstellers von der Hardware an, und wir identifizieren das kompatible Credential für Sie.

Für Betreiber, die Zugangssysteme in angrenzenden Bereichen betreiben – wie Wohngebäude mit Coworking-Etagen oder geschlossene Wohnanlagen mit gemeinsamem Zugang zu Annehmlichkeiten – deckt unsere Lösung für Zugangskarten in Wohn- und Mehrfamilienhäusern und Lösung für den Austausch von Schlüsselanhängern in geschlossenen Wohnanlagen und HOA die Anforderungen an die Zugangsdaten für diese Umgebungen abdecken.

Security ID Systems ist ein unabhängiger Hersteller und Lieferant von kompatiblen Zutrittskontroll-Zugangsdaten und ist nicht mit Kastle Systems, Brivo, Verkada, HID Global oder ProDataKey verbunden, von diesen autorisiert oder unterstützt.