Carte di accesso per membri di Coworking e Flex-Office

A chi è rivolto

Questa soluzione è progettata per operatori di spazi di coworking, gestori di flex-office e marchi di spazi di lavoro multi-sede che emettono supporti di accesso fisici ai membri. Che gestiate una singola sede con 50 scrivanie o un portafoglio nazionale di uffici condivisi, condividete una sfida comune: il ricambio dei membri è elevato, le finestre di onboarding sono brevi e i costi dei supporti di accesso per membro devono rimanere gestibili.

Si applica anche ai gestori di proprietà e ai proprietari commerciali che ospitano inquilini di coworking e gestiscono un sistema di accesso centralizzato tra più organizzazioni. Se la vostra piattaforma di accesso è basata su cloud ed emette supporti di accesso che possono essere iscritti da remoto, i vostri membri sono i nostri clienti tipici.

Forniamo supporti di accesso per operatori che gestiscono i propri supporti di accesso internamente, nonché integratori e fornitori di servizi gestiti che gestiscono il programma di accesso per conto dei clienti di coworking. La nostra gamma di supporti di accesso gestiti e cloud è costruita attorno ai formati che queste piattaforme effettivamente implementano.

Formati Cloud-Access e Membri che copriamo

La maggior parte degli spazi di coworking moderni gestisce il controllo accessi basato su cloud, e i formati di supporti di accesso utilizzati da queste piattaforme spaziano sia nelle tecnologie di prossimità a bassa frequenza che nelle smart card ad alta frequenza. Disponiamo di supporti di accesso compatibili per i sistemi più ampiamente diffusi in questo settore.

Per gli edifici gestiti da Kastle, forniamo schede compatibili Kastle Systems a 32 bit, il formato di prossimità standard presentato ai lettori Kastle in proprietà commerciali multi-inquilino. Per le installazioni Verkada Access, forniamo schede di accesso compatibili Verkada che si registrano tramite la dashboard Verkada Command nello stesso flusso di lavoro di qualsiasi altro supporto di accesso. ProDataKey Le installazioni cloud PDK sono servite dalle nostre schede compatibili PDK Red, che presentano il codice struttura e la lunghezza in bit corretti ai lettori PDK.

Per quanto riguarda le smart card, gli operatori di coworking che utilizzano lettori HID hanno due percorsi principali. Le installazioni che utilizzano infrastrutture di lettori HID più vecchie spesso si affidano a Carte compatibili HID Corporate 1000 48-bit, un formato a 13.56 MHz che offre una maggiore unicità del supporto di accesso rispetto alla prossimità di base a 125 kHz. Per gli operatori che utilizzano hardware HID Origo o iCLASS SE, sono disponibili supporti di accesso vuoti compatibili HID Seos — queste vengono registrate dal vostro sistema, che scrive i dati della struttura e dei membri al momento dell'emissione. Disponiamo anche di una gamma di formati di smart card HF a 13.56 MHz e tessere di prossimità LF a 125 kHz per sistemi di accesso al di fuori delle principali piattaforme cloud.

Se non siete certi del formato accettato dai vostri lettori, la nostra guida all'identificazione del formato delle schede di accesso illustra i passaggi pratici: controllare l'etichetta del lettore, rivedere l'elenco dei tipi di supporti di accesso del vostro software di accesso e leggere una tessera esistente con un'app NFC mobile standard, laddove il formato lo consenta.

Onboarding e Offboarding Rapidi dei Membri

Il turnover dei membri del coworking è strutturale — i piani di scrivania cambiano settimanalmente o mensilmente, e il programma di accesso deve tenere il passo. Ogni giorno in cui un nuovo membro attende un supporto di accesso fisico è un giorno in cui si affida a soluzioni alternative. Ogni giorno in cui il supporto di accesso di un membro che ha lasciato l'azienda rimane attivo è un'esposizione di sicurezza non necessaria.

I supporti di accesso compatibili di Security ID Systems arrivano pre-formattati con la corretta struttura di bit e il facility code per il vostro sistema. Quando la tessera o il portachiavi raggiungono la vostra scrivania, sono pronti per essere registrati tramite la vostra dashboard cloud — non è richiesto alcun passaggio di programmazione aggiuntivo da parte vostra oltre al flusso di lavoro standard di aggiunta e assegnazione dei supporti di accesso che il vostro team già utilizza. Gli ordini all'ingrosso vengono forniti con numeri di supporti di accesso sequenziali o casuali secondo le vostre preferenze, e possiamo mantenere uno stock permanente per ordini di rifornimento regolari in modo che il vostro team operativo non debba mai attendere un riordino.

Per gli operatori che desiderano comprendere i compromessi tra costi e qualità dei supporti di accesso compatibili rispetto a quelli forniti dall'OEM prima di impegnarsi in un accordo di fornitura, la nostra guida alle schede di accesso compatibili vs originali illustra chiaramente le differenze chiave, inclusa la tecnologia del chip, gli standard di codifica e cosa cercare in un fornitore.

Supporti di accesso all'ingrosso per più sedi

I marchi di coworking multi-sede affrontano una sfida logistica dei supporti di accesso che gli operatori a sito singolo non hanno: edifici diversi possono utilizzare piattaforme di accesso diverse e i supporti di accesso dei membri potrebbero dover funzionare in più di una sede. Forniamo supporti di accesso compatibili per più formati all'interno di un singolo ordine, consolidate in un'unica spedizione con etichettatura chiara per formato e sede.

La nostra guida all'acquisto di schede di accesso compatibili all'ingrosso copre le domande pratiche: quantità minime, tempi di consegna, come gestire ordini con formati misti e quali informazioni ci servono da voi per garantire che il facility code e la lunghezza in bit corretti siano forniti per ogni sito. Per gli operatori che gestiscono supporti di accesso in un portafoglio di edifici — inclusi inquilini commerciali misti e piani di coworking — la nostra soluzione per schede di accesso per edifici per uffici e inquilini commerciali copre il quadro più ampio dei supporti di accesso multi-inquilino.

I portachiavi sono disponibili come alternativa o supplemento alle tessere per gli operatori i cui membri preferiscono un supporto di accesso compatto per l'ingresso nell'edificio. Sia le tessere che i portachiavi sono disponibili negli stessi formati e possono essere mescolati all'interno di un ordine all'ingrosso. Forniamo anche supporti di accesso compatibili per gli operatori che stanno effettuando la transizione tra piattaforme di accesso, dove sia i formati legacy che quelli di sostituzione devono essere disponibili contemporaneamente.

• Fornitura in un unico ordine di più formati per portafogli multi-piattaforma
• Schede e portachiavi disponibili nello stesso formato all'interno di un unico ordine
• Numerazione dei supporti di accesso sequenziale o personalizzata su richiesta
• Disposizioni per ordini permanenti disponibili per mantenere uno stock di riserva
• Fornitura di formati legacy e di sostituzione misti durante le transizioni di piattaforma

Richiedi un Preventivo

Per ricevere un preventivo, contattate il nostro team con la piattaforma di accesso o il marchio del lettore nella vostra sede, il formato del supporto di accesso attualmente in uso (se noto), le quantità approssimative richieste e qualsiasi requisito di codifica specifico come il facility code. Se non siete sicuri del formato, includete il nome del produttore del lettore dall'hardware e identificheremo il supporto di accesso compatibile per voi.

Per gli operatori che gestiscono sistemi di accesso in settori verticali adiacenti — come edifici residenziali con piani di coworking, o comunità recintate con accesso a servizi condivisi — la nostra soluzione per schede di accesso per appartamenti ed edifici multifamiliari e soluzione di sostituzione di portachiavi per comunità recintate e HOA coprire i requisiti di supporti di accesso per tali ambienti.

Security ID Systems è un produttore e fornitore indipendente di supporti di accesso compatibili per il controllo accessi e non è affiliato, autorizzato o approvato da Kastle Systems, Brivo, Verkada, HID Global o ProDataKey.