Toegangskaarten voor Coworking & Flex-Office Leden

Voor wie dit is

Deze oplossing is ontworpen voor exploitanten van coworking-ruimtes, flex-office-managers en merken met werkplekken op meerdere locaties die fysieke toegangsmedia aan leden uitgeven. Of u nu een enkele locatie met 50 bureaus beheert of een nationaal portfolio van gedeelde kantoren, u deelt een gemeenschappelijke uitdaging: het ledenverloop is hoog, de onboarding-vensters zijn kort en de kosten per lid voor toegangsmedia moeten beheersbaar blijven.

Het is ook van toepassing op vastgoedbeheerders en commerciële verhuurders die coworking-huurders huisvesten en een gecentraliseerd toegangssysteem beheren voor meerdere organisaties. Als uw toegangsplatform cloud-gebaseerd is en toegangsmedia uitgeeft die op afstand kunnen worden ingeschreven, zijn uw leden onze typische klanten.

Wij leveren toegangsmedia aan exploitanten die hun eigen beheer van toegangsmedia intern uitvoeren, evenals aan integrators en managed-serviceproviders die het toegangsprogramma namens coworking-klanten afhandelen. Ons assortiment beheerde en cloud-toegangsmedia is gebouwd rond de formaten die deze platforms daadwerkelijk implementeren.

Cloud-toegangs- en ledenformaten die wij dekken

De meeste moderne coworkingruimtes maken gebruik van cloud-beheerde toegangscontrole, en de toegangsmediumformaten die door deze platforms worden gebruikt, omvatten zowel laagfrequente proximity- als hoogfrequente smartcardtechnologieën. Wij hebben compatibele toegangsmedia op voorraad voor de meest wijdverspreide systemen in deze verticale markt.

Voor gebouwen die door Kastle worden beheerd, leveren wij Kastle Systems 32-bit compatibele kaarten, het standaard proximity-formaat dat wordt aangeboden aan Kastle-lezers in commerciële gebouwen met meerdere huurders. Voor Verkada Access-installaties leveren wij Verkada compatibele toegangskaarten die worden ingeschreven via het Verkada Command-dashboard in dezelfde workflow als elk ander toegangsmedium. ProDataKey PDK cloud-installaties worden bediend door onze PDK Red compatibele kaarten, die de juiste faciliteitscode en bitlengte aan PDK-lezers presenteren.

Aan de smartcardzijde hebben coworking-operators die HID-lezers gebruiken twee hoofdpaden. Installaties die oudere HID-lezerinfrastructuur gebruiken, vertrouwen vaak op HID Corporate 1000 48-bit compatibele kaarten, een 13.56 MHz-formaat dat een sterkere uniciteit van het toegangsmedium biedt dan basis 125 kHz prox. Voor operators die HID Origo- of iCLASS SE-hardware gebruiken, zijn HID Seos compatibele blanco toegangsmedia beschikbaar — deze worden ingeschreven door uw eigen systeem, dat de faciliteits- en ledendata bij uitgifte schrijft. We voeren ook een reeks 13.56 MHz HF smartcardformaten en 125 kHz LF proximity-toegangsmedia voor toegangssystemen buiten de grote cloudplatforms.

Als u niet zeker weet welk formaat uw lezers accepteren, dan beschrijft onze handleiding voor identificatie van toegangskaartformaten de praktische stappen: het controleren van het lezerlabel, het bekijken van de lijst met toegangsmediumtypen van uw toegangssoftware, en het uitlezen van een bestaande kaart met een standaard mobiele NFC-app waar het formaat dit toestaat.

Snelle onboarding en offboarding van leden

Het verloop van coworking-leden is structureel — bureauplannen wisselen wekelijks of maandelijks, en het toegangsprogramma moet gelijke tred houden. Elke dag dat een nieuw lid wacht op een fysiek toegangsmedium, is een dag dat ze afhankelijk zijn van tijdelijke oplossingen. Elke dag dat het toegangsmedium van een vertrokken lid actief blijft, is een onnodig beveiligingsrisico.

Compatibele toegangsmedia van Security ID Systems worden voorgeformatteerd geleverd met de juiste bitstructuur en facility code voor uw systeem. Wanneer de kaart of sleutelhanger uw bureau bereikt, is deze klaar om te worden ingeschreven via uw clouddashboard — er is geen extra programmeerstap van uw kant vereist, afgezien van de standaard workflow voor het toevoegen en toewijzen van toegangsmedia die uw team al gebruikt. Bulkbestellingen worden geleverd met sequentiële of gerandomiseerde toegangsmediumnummers volgens uw voorkeur, en we kunnen een vaste voorraad aanhouden voor regelmatige aanvullingsbestellingen, zodat uw operationele team nooit hoeft te wachten op een nabestelling.

Voor operators die de kosten- en kwaliteitsafwegingen van compatibele versus OEM-geleverde toegangsmedia willen begrijpen voordat ze een leveringsafspraak aangaan, beschrijft onze gids voor compatibele vs originele toegangskaarten duidelijk de belangrijkste verschillen, inclusief chiptechnologie, coderingsstandaarden en waar u op moet letten bij een leverancier.

Bulktoegangsmedia voor meerdere locaties

Coworking-merken met meerdere locaties staan voor een logistieke uitdaging op het gebied van toegangsmedia die single-site operators niet hebben: verschillende gebouwen kunnen verschillende toegangsplatforms gebruiken, en toegangsmedia van leden moeten mogelijk op meer dan één locatie werken. Wij leveren compatibele toegangsmedia voor meerdere formaten binnen één bestelling, geconsolideerd in één zending met duidelijke etikettering per formaat en locatie.

Ons koopgids voor bulk compatibele toegangskaarten behandelt de praktische vragen: minimale hoeveelheden, levertijden, hoe om te gaan met bestellingen met gemengde formaten, en welke informatie we van u nodig hebben om ervoor te zorgen dat de juiste facility code en bitlengte voor elke locatie worden geleverd. Voor operators die toegangsmedia beheren voor een portfolio van gebouwen — inclusief gemengde commerciële huurders en coworking-verdiepingen — behandelt onze oplossing voor toegangskaarten voor kantoorgebouwen en commerciële huurders het bredere beeld van toegangsmedia voor meerdere huurders.

Sleutelhangers zijn beschikbaar als alternatief of aanvulling op kaarten voor operators wiens leden de voorkeur geven aan een compact toegangsmedium voor gebouwtoegang. Zowel kaart- als sleutelhangerformaten zijn beschikbaar in dezelfde formaten en kunnen binnen een bulkbestelling worden gemengd. We leveren ook compatibele toegangsmedia voor operators die overstappen tussen toegangsplatforms, waarbij zowel de legacy- als de vervangende formaten gelijktijdig actief op voorraad moeten zijn.

• Levering van meerdere formaten in één bestelling voor multi-platform portfolio's
• Kaarten en sleutelhangers beschikbaar in hetzelfde formaat binnen één bestelling
• Sequentiële of aangepaste toegangsmediumnummering op aanvraag
• Vaste bestelafspraken beschikbaar om buffervoorraad te handhaven
• Gemengde legacy- en vervangende formaatlevering tijdens platformovergangen

Vraag een offerte aan

Om een offerte te ontvangen, neem contact op met ons team met het toegangsplatform of het merk van de lezer op uw locatie, het momenteel gebruikte toegangsmediumformaat (indien bekend), de geschatte benodigde hoeveelheden en eventuele specifieke coderingsvereisten zoals de facility code. Als u niet zeker bent van het formaat, vermeld dan de naam van de lezerfabrikant van de hardware en wij zullen het compatibele toegangsmedium voor u identificeren.

Voor operators die toegangssystemen in aangrenzende verticale markten beheren — zoals woongebouwen met coworking-verdiepingen, of gated communities met gedeelde voorzieningentoegang — behandelen onze oplossing voor toegangskaarten voor appartementen en meergezinswoningen en oplossing voor vervanging van sleutelhangers voor gated communities en VvE's voldoen aan de toegangsmediavereisten voor die omgevingen.

Security ID Systems is een onafhankelijke fabrikant en leverancier van compatibele toegangscontrolemedia en is niet gelieerd aan, geautoriseerd door of onderschreven door Kastle Systems, Brivo, Verkada, HID Global of ProDataKey.